磁帶歸檔審計

審計,編目和索引

Kroll Ontrack專家可以審計,組織並索引您的磁帶以便於訪問和識別。

盡管銷毀存檔數據的潛在可能屬於法律保留期,但還是會有意外發生。當發現糟糕的標記或是未標記的備份磁帶時,在做出任何存檔銷毀的決定之前決定磁帶的內容就很重要。

Kroll Ontrack可以通過提供存檔審計和索引功能降低銷毀已經保留的重要記錄的風險,並同時減少保存人需要保留的存檔磁帶的成本。

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磁帶審計程序和咨詢

磁帶審計程序可以適應您的特定需求,但是將會至少包括以下問題之壹:

  • 回顧目前就緒的存檔和備份媒體。通常仍然會支持其中的壹些並在其他不工作時正常工作。
  • 使用當前的IT設施可以訪問所有的媒體麽?並不是所有的IT部門都可以閱讀,復原或是遷移磁帶在2000年前。了解您內部的存儲科技和驗證員工有所需的技能和時間來訪問舊數據很重要。
  • 到期的數據會留在媒體中麽?保持永久數據的可用性是成功的IT設施和戰略唯壹的元素——到期數據銷毀的安全性可以制造或破壞壹個組織而且用有效方式銷毀磁帶對於確保包含在磁帶媒體中的數據對於未授權個人無法訪問或是不可用很重要。
  • 媒體是健康的麽? 在當您需要恢復數據時階段性的測試您的磁帶存檔的健康來避免發現損壞的磁帶是十分重要的。

Kroll Ontrack會在您的磁帶上運行健康檢測並從任何損壞的媒體上復原數據。

您的儲載體的內容目錄

Kroll Ontrack導引和編目審計通常會包括:

  • 所有存儲在每份磁帶上的存儲數據的綜合電子目錄和列表。
  • 數據完整性報告:全文本或是元數據,非結構化的數據和電子郵件,無論是來自Exchange, Lotus Notes或是其他任何平臺。
  • 支持所有標準磁帶和媒體格式例如LTO或是DLT磁帶庫。
  • 媒體健康測試包括了老化媒體,過期數據和汙染數據的數據和媒體損壞報告。
  • 不壹致情況報告。

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